企业应当如何做好预测,开好经营分析会?

管理智慧

1周前

◆经营管理的“放大镜”是指把未来3~5年的空间映射到第二年时,能通过线索管理打开细分市场,看到更多的潜在线索。

来源 | 华营,管理智慧

咨询合作| 13699120588

文章仅代表作者本人观点

谈及经营管理,很多人会想到财务管理,其实两者有很大的不同。

经营管理主要从业务视角出发,把实现商业目标和结果落地作为重心,体现了业务主管的责任和价值,以及管理能力。

财经管理更多是从CFO视角出发,体现出对业务管理的支撑,它不仅看财务数字,更要站在业务视角思考问题。只有把管理层培养成有经营意识的人,企业才会更具生命力和发展前景。

01

经营管理

应基于外部市场洞察形成战略

经营管理的起点是基于外部市场洞察形成战略。市场洞察有很多种:客户洞察、行业洞察、财经洞察等。这些洞察对经营管理非常重要,我们要基于市场洞察来制定战略。制定战略后要在公司内部达成战略共识,只有大家充分理解并支持,团队的积极性才能被充分调动起来。

同时,我们也要制定年度业务计划并形成业务预算。从SP到BP,把所有的市场线索和机会点都列出来,形成今年的工作目标,其中包含的增长目标和相应的财务预算就非常重要。因为有了预算,才能让战略目标更清晰。

在这个环节中,还有最重要的一步:管理执行与监控。战略执行其实就是一个经营管理的过程,从某种意义上,战略执行比战略制定更重要。因此,我们要做例行的审视,每半年要做全面的审视,年底要看KPI的完成情况,看高管PBC绩效指数,并且要严格执行。

其实企业的经营管理就是把战略目标变成结果。其中包含了对战略目标的理解,战略目标计划的管理等,通过战略管理确保公司能把战略执行落地。在某种程度上,我们学华为学的就是过程管理。

02

经营管理的“望远镜”与“放大镜”

帮助我们找到更多的增长机会

只有当你具备了市场洞察能力,能够把市场空间管理清晰的时候,你才能看到更多的增长机会。

我们经常用“望远镜”和“放大镜”来形容经营管理。

◆经营管理的“望远镜”是指做经营管理必须看到三层空间,即整体空间、可参与的空间、目标市场空间。

◆经营管理的“放大镜”是指把未来3~5年的空间映射到第二年时,能通过线索管理打开细分市场,看到更多的潜在线索。但潜在线索转化成实际线索时需要进行引导,当客户的想法接近我们方案的时候,就是我们的线索转为销售机会点的最佳时机,最后通过对机会点的有效管理达成订单增长。

03

实现可持续高质量增长

主管要从销售视角转向经营视角

有很多公司认为业绩就是订货合同,但如果一个合同没有收入或者不能确认收入,那么这个合同就形同虚设,包括利润回款也是如此。我们进行经营管理,就是要实现高质量的增长。

这里给大家分享一个案例:

B国市场规模巨大,华为经过漫长的准备,终于在3G时代来临的时候成功突破市场格局,获得了较大的市场份额。但当时有两大痛点导致B国市场处于亏损状态:

痛点一:合同质量差,客户验收等条款比较苛刻;

痛点二:当地税法复杂,交付成本高。

针对这些问题,一线团队做了以下措施:

措施一:提升合同质量。

措施二:提升合同履行效率。

措施三:降低E2E交付成本。

通过上述措施,最后我们实现了利润转正和持续增长。在华为,一直有这样几句话:持续有效增长,当期看财务指标;中期看财务指标背后的能力提升;长期看格局,以及商业生态环境的健康、产业的可持续发展等。

这个案例告诉我们:只有建立持续增长的商业目标,才能牵引整个团队解决关键问题,这就要求主管要从销售视角转向经营视角,充分理解什么是可持续增长。

04

企业经营管理,五大提升之道

目前国内企业在经营管理上主要存在以下问题:

●缺少战略输入,战略管理与经营管理是两张皮;

●缺乏高质量的年度经营计划和全面预算管理,资源没有对准战略;

●责任定位不清晰,不能构筑内部协同关系;

●缺乏项目管理经验,无法实现端到端的项目利润管控;

●缺乏经营管理的抓手,经营分析缺方法、工具、流程。

如何解决提升呢?企业要做好以下几件事:

提升之道一:战略执行要闭环,经营管理要下沉。

关于经营管理,任总有两句话:第一句是战略执行要闭环,第二句是经营管理要下沉。

关于战略执行闭环,华为有其独到之处。首先在战略上要达成共识,目标制定自下而上与自上而下相结合;其次,战略有预算管理,有资源和组织保障,各个部门高效协同;最后,还有过程管理和结果评估,最终形成了闭环管理。

所谓经营管理下沉,即从集团层面到BU、再到区域市场,到每一个国家市场。

提升之道二:要形成“业务-财务-业务”的循环。

我们经营分析的模型来自于BLM,当我们从BLM模型的左半部分到右半部分的时候,内在的逻辑主要体现在机会和风险上,只有把这些要素进行有效洞察,才能回答以下问题:

●现有的市场、客户、产品如何增长?

●为了实现增长,需要开拓哪些新的市场、产品和客户?

●影响我们目标达成的主要风险是什么?

●如何寻找战略制高点和机会点?

●我们需要维持什么样的投资策略......

当我们在思考经营管理的时候,有这样两句话:没有结合业务战略的财务数字是电话号码;没有财务数字的业务战略是讲故事。

提升之道三:形成责任互锁的三维责任中心。

在公司庞大的管理体系下,如何让每个人权责分明?华为的做法是建立客户维度、产品维度、区域维度的三维责任中心,这样才能实现相互协调,保障公司战略执行落地。

提升之道四:上下结合的全面预算。

全面预算就是公司年度经营活动的依据,它不是财务问题,而是管理手段,是业务计划的一种货币化体现,全面预算就是自上而下(经营目标下达)与自下而上(业务预算)这两者的协同。

提升之道五:做好项目“概、预、核、决”四算。

项目概算、预算、核算、决算是项目经营管理中的关键活动。其中概算是设计项目利润的过程,预算和核算是管理增收节点的过程,决算是传承经验的过程。项目四算拉通的服务对象是系统部以及各类项目组,价值在于支撑项目层面的经营管理。

此外,预测能力能体现经营管理的水平,经营分析会是战略落地的抓手。因此,做好经营管理,还要在预测和经营分析会上下功夫。

05

预测是经营的灵魂

01 

什么是预测

预测能力最能体现经营管理的水平。什么是预测呢?

预测的定义:以业务计划为载体并服务于业务计划,是业务计划的一种货币表现方式,包括了交付、采购、产品开发等全面的管理,是对业务计划目标和预测的概括。

预测,对一个管理者来说是非常关键的事情。二十多年前任总和市场体系开会时,经常问我们:为什么要做预测?要做多长时间的预算?

华为公司有很多设备都要有芯片,而芯片的采购周期通常是12~18个月。因此,为了保障货源能够持续供应给客户,公司就需要准备12~18个月的中长期预测。这对当时的销售部门来说是一个不小的挑战。

相信很多企业也有同样的问题:预测分析不准,对于能否完成目标心里存疑。那到底是什么原因导致预测不准呢?

第一,业务和财务没有融合,这是预测不准的核心原因。

第二,缺乏预测的意识和责任。

第三,缺乏预测方法论和数据的积累。

从某种程度上来说,预测能力本质上就是经营管理水平的体现。

02

如何形成预测管理能力?

具体来讲有以下几点:

第一,盯住年度目标,按月滚动预测。

第二,机会是预测的基础,机会清单管理。

第三,按区域、客户、产品三个维度展开预测。

第四,形成预测运营环,每周、每月召开一线销售会议、交付会议和拉通会议,把各种信息拉通进行评估。

第五,把“预测可信度”作为各级主管管理能力的综合体现。在没有发生重大变化的情况下,如果短期内实际和预测发生较大的偏差,就说明主管能力不行,通过这样的指标来衡量主管的管理水平。

这里再分享一个案例,当时我们有一个市场,其经营指标下滑,每个月指标都有偏差,导致未能达成全年经营目标。

我们的解决措施是:

1.提升预测正确率:拉通业务计划与预测,开展滚动预测与经营任务令。

2.改善交易质量:改善签约模式,做好计划集成管理,发货对准交付。

3.组织保障:成立经营小组,做到过程管理可管理、可监控,一张表拉通销售项目的订、发、收回管理。

经过一年运作,一线团队最终实现了扭亏为盈,正是由于实现了从忽视预测到重视预测的意识转变,使得整个运作更加高效。

06

经营分析会是战略落地的抓手

通过对不同企业的观察,我们发现企业在经营分析会上会存在这些问题:

●经营分析报告质量差;

●没有决议,开会效率低;

●开会时间很长,没解决问题。

华为有个著名的“一报一会”,其实就是经营分析会和经营分析报告会。要进行分析、报告、评估和总结,其核心目的就是要抓住机会,分析机会,落实机会。

01 

经营分析会通常有哪些人参与?

以华为某个代表处为例,参会人员应该包括:代表、CFO、销售主管、产品主管、交付主管、人力资源主管、管理办公室主任等等。他们的分工责任如下:

●代表:对代表处KPI负责,主持经营会议;

●CFO:负责经营管理的日常工作;

●销售副代表:负责客户群经营指标,对盈利、客户关系和客户满意度负责;

●产品副代表:负责定价,主要对产品销售毛利负责;

●交付副代表:负责交付销售项目,主要对交付成本负责;

●HR主管:对于人力资源的费用和成本负责;

●管理办主任:对流程优化负责,优化流程确保经营目标的达成。

02

如何规范经营分析会?

1、层层开会。从基层经营单位往上开,逐渐收敛。层层分析差距并承诺目标及行动。

2、理清会议流程。CFO总结阶段经营结果,直指差距,点出问题;各业务单元暴露销售、交付、成本等问题,直指差距,承诺下一阶段目标和行动。

3、执行跟进。CEO下发会议决议,通过记分牌跟进执行进展;并在下阶段的经营分析会中展现决议执行结果。此外,还会派遣高管和专家去一线战壕指导和参与战斗。

此外,在具体的事项上,例如从细分目标到预算,最后到行动计划,财经分析、成本测算等等来综合评定预算和最终跟踪时,都要有明确责任人。

07

开好经营会的组织能力要求

01 

业务线领导,经营管理的第一负责人

经营管理最重要的是一把手的责任和意识。在这里给大家介绍一下STROBE模型。

如图所示,STROBE模型包含五个角色:和谐有益商业环境的营造者、制定和执行战略的领导者、全面运营结果的责任者、资源整合与设置的主导者、跨文化高绩效团队的开发者。

而要想把一个销售主管转化成一个经营主管,他就必须要具备应知应会的能力并且建立起上述角色。因此,华为要求所有的行政主管、项目主管都要参加角色认知的培训和学习,从而牵引所有干部和项目经理的意识转变。

02

CFO体系及对CFO的要求

对CFO的要求总结为“五懂”和“四有”。其中“五懂”是指:懂战略、懂产品、懂客户、懂商业模式、懂项目经营;“四有”是指:有高度、有深度、有温度、有灰度。

“五懂”相对容易一点,因为其偏业务。“四有” 比较难,因为它更多的是一种工作习惯、思维的转变。

这要求我们CFO跟业务主管不能“穿一条裤子”,又要合作氛围融洽。CFO需要了解业务,具备系统思维,既要敢于坚持原则,又要擅于坚持原则。所以任总说CFO懂业务就能成为CEO的接班人。

只有建立一个强大的CFO体系,才能既保障实现增长,同时对交易风险问题也有管理。

03

从SP到BP到PP的三层流程与管理体系

从SP到BP到PP的三层流程与管理体系其实就是战略的制定过程,只有构建这样一个流程,我们才有规范,有了规范我们才能保证质量,有了质量我们才能谈效率。(完)

END

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◆经营管理的“放大镜”是指把未来3~5年的空间映射到第二年时,能通过线索管理打开细分市场,看到更多的潜在线索。

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文章仅代表作者本人观点

谈及经营管理,很多人会想到财务管理,其实两者有很大的不同。

经营管理主要从业务视角出发,把实现商业目标和结果落地作为重心,体现了业务主管的责任和价值,以及管理能力。

财经管理更多是从CFO视角出发,体现出对业务管理的支撑,它不仅看财务数字,更要站在业务视角思考问题。只有把管理层培养成有经营意识的人,企业才会更具生命力和发展前景。

01

经营管理

应基于外部市场洞察形成战略

经营管理的起点是基于外部市场洞察形成战略。市场洞察有很多种:客户洞察、行业洞察、财经洞察等。这些洞察对经营管理非常重要,我们要基于市场洞察来制定战略。制定战略后要在公司内部达成战略共识,只有大家充分理解并支持,团队的积极性才能被充分调动起来。

同时,我们也要制定年度业务计划并形成业务预算。从SP到BP,把所有的市场线索和机会点都列出来,形成今年的工作目标,其中包含的增长目标和相应的财务预算就非常重要。因为有了预算,才能让战略目标更清晰。

在这个环节中,还有最重要的一步:管理执行与监控。战略执行其实就是一个经营管理的过程,从某种意义上,战略执行比战略制定更重要。因此,我们要做例行的审视,每半年要做全面的审视,年底要看KPI的完成情况,看高管PBC绩效指数,并且要严格执行。

其实企业的经营管理就是把战略目标变成结果。其中包含了对战略目标的理解,战略目标计划的管理等,通过战略管理确保公司能把战略执行落地。在某种程度上,我们学华为学的就是过程管理。

02

经营管理的“望远镜”与“放大镜”

帮助我们找到更多的增长机会

只有当你具备了市场洞察能力,能够把市场空间管理清晰的时候,你才能看到更多的增长机会。

我们经常用“望远镜”和“放大镜”来形容经营管理。

◆经营管理的“望远镜”是指做经营管理必须看到三层空间,即整体空间、可参与的空间、目标市场空间。

◆经营管理的“放大镜”是指把未来3~5年的空间映射到第二年时,能通过线索管理打开细分市场,看到更多的潜在线索。但潜在线索转化成实际线索时需要进行引导,当客户的想法接近我们方案的时候,就是我们的线索转为销售机会点的最佳时机,最后通过对机会点的有效管理达成订单增长。

03

实现可持续高质量增长

主管要从销售视角转向经营视角

有很多公司认为业绩就是订货合同,但如果一个合同没有收入或者不能确认收入,那么这个合同就形同虚设,包括利润回款也是如此。我们进行经营管理,就是要实现高质量的增长。

这里给大家分享一个案例:

B国市场规模巨大,华为经过漫长的准备,终于在3G时代来临的时候成功突破市场格局,获得了较大的市场份额。但当时有两大痛点导致B国市场处于亏损状态:

痛点一:合同质量差,客户验收等条款比较苛刻;

痛点二:当地税法复杂,交付成本高。

针对这些问题,一线团队做了以下措施:

措施一:提升合同质量。

措施二:提升合同履行效率。

措施三:降低E2E交付成本。

通过上述措施,最后我们实现了利润转正和持续增长。在华为,一直有这样几句话:持续有效增长,当期看财务指标;中期看财务指标背后的能力提升;长期看格局,以及商业生态环境的健康、产业的可持续发展等。

这个案例告诉我们:只有建立持续增长的商业目标,才能牵引整个团队解决关键问题,这就要求主管要从销售视角转向经营视角,充分理解什么是可持续增长。

04

企业经营管理,五大提升之道

目前国内企业在经营管理上主要存在以下问题:

●缺少战略输入,战略管理与经营管理是两张皮;

●缺乏高质量的年度经营计划和全面预算管理,资源没有对准战略;

●责任定位不清晰,不能构筑内部协同关系;

●缺乏项目管理经验,无法实现端到端的项目利润管控;

●缺乏经营管理的抓手,经营分析缺方法、工具、流程。

如何解决提升呢?企业要做好以下几件事:

提升之道一:战略执行要闭环,经营管理要下沉。

关于经营管理,任总有两句话:第一句是战略执行要闭环,第二句是经营管理要下沉。

关于战略执行闭环,华为有其独到之处。首先在战略上要达成共识,目标制定自下而上与自上而下相结合;其次,战略有预算管理,有资源和组织保障,各个部门高效协同;最后,还有过程管理和结果评估,最终形成了闭环管理。

所谓经营管理下沉,即从集团层面到BU、再到区域市场,到每一个国家市场。

提升之道二:要形成“业务-财务-业务”的循环。

我们经营分析的模型来自于BLM,当我们从BLM模型的左半部分到右半部分的时候,内在的逻辑主要体现在机会和风险上,只有把这些要素进行有效洞察,才能回答以下问题:

●现有的市场、客户、产品如何增长?

●为了实现增长,需要开拓哪些新的市场、产品和客户?

●影响我们目标达成的主要风险是什么?

●如何寻找战略制高点和机会点?

●我们需要维持什么样的投资策略......

当我们在思考经营管理的时候,有这样两句话:没有结合业务战略的财务数字是电话号码;没有财务数字的业务战略是讲故事。

提升之道三:形成责任互锁的三维责任中心。

在公司庞大的管理体系下,如何让每个人权责分明?华为的做法是建立客户维度、产品维度、区域维度的三维责任中心,这样才能实现相互协调,保障公司战略执行落地。

提升之道四:上下结合的全面预算。

全面预算就是公司年度经营活动的依据,它不是财务问题,而是管理手段,是业务计划的一种货币化体现,全面预算就是自上而下(经营目标下达)与自下而上(业务预算)这两者的协同。

提升之道五:做好项目“概、预、核、决”四算。

项目概算、预算、核算、决算是项目经营管理中的关键活动。其中概算是设计项目利润的过程,预算和核算是管理增收节点的过程,决算是传承经验的过程。项目四算拉通的服务对象是系统部以及各类项目组,价值在于支撑项目层面的经营管理。

此外,预测能力能体现经营管理的水平,经营分析会是战略落地的抓手。因此,做好经营管理,还要在预测和经营分析会上下功夫。

05

预测是经营的灵魂

01 

什么是预测

预测能力最能体现经营管理的水平。什么是预测呢?

预测的定义:以业务计划为载体并服务于业务计划,是业务计划的一种货币表现方式,包括了交付、采购、产品开发等全面的管理,是对业务计划目标和预测的概括。

预测,对一个管理者来说是非常关键的事情。二十多年前任总和市场体系开会时,经常问我们:为什么要做预测?要做多长时间的预算?

华为公司有很多设备都要有芯片,而芯片的采购周期通常是12~18个月。因此,为了保障货源能够持续供应给客户,公司就需要准备12~18个月的中长期预测。这对当时的销售部门来说是一个不小的挑战。

相信很多企业也有同样的问题:预测分析不准,对于能否完成目标心里存疑。那到底是什么原因导致预测不准呢?

第一,业务和财务没有融合,这是预测不准的核心原因。

第二,缺乏预测的意识和责任。

第三,缺乏预测方法论和数据的积累。

从某种程度上来说,预测能力本质上就是经营管理水平的体现。

02

如何形成预测管理能力?

具体来讲有以下几点:

第一,盯住年度目标,按月滚动预测。

第二,机会是预测的基础,机会清单管理。

第三,按区域、客户、产品三个维度展开预测。

第四,形成预测运营环,每周、每月召开一线销售会议、交付会议和拉通会议,把各种信息拉通进行评估。

第五,把“预测可信度”作为各级主管管理能力的综合体现。在没有发生重大变化的情况下,如果短期内实际和预测发生较大的偏差,就说明主管能力不行,通过这样的指标来衡量主管的管理水平。

这里再分享一个案例,当时我们有一个市场,其经营指标下滑,每个月指标都有偏差,导致未能达成全年经营目标。

我们的解决措施是:

1.提升预测正确率:拉通业务计划与预测,开展滚动预测与经营任务令。

2.改善交易质量:改善签约模式,做好计划集成管理,发货对准交付。

3.组织保障:成立经营小组,做到过程管理可管理、可监控,一张表拉通销售项目的订、发、收回管理。

经过一年运作,一线团队最终实现了扭亏为盈,正是由于实现了从忽视预测到重视预测的意识转变,使得整个运作更加高效。

06

经营分析会是战略落地的抓手

通过对不同企业的观察,我们发现企业在经营分析会上会存在这些问题:

●经营分析报告质量差;

●没有决议,开会效率低;

●开会时间很长,没解决问题。

华为有个著名的“一报一会”,其实就是经营分析会和经营分析报告会。要进行分析、报告、评估和总结,其核心目的就是要抓住机会,分析机会,落实机会。

01 

经营分析会通常有哪些人参与?

以华为某个代表处为例,参会人员应该包括:代表、CFO、销售主管、产品主管、交付主管、人力资源主管、管理办公室主任等等。他们的分工责任如下:

●代表:对代表处KPI负责,主持经营会议;

●CFO:负责经营管理的日常工作;

●销售副代表:负责客户群经营指标,对盈利、客户关系和客户满意度负责;

●产品副代表:负责定价,主要对产品销售毛利负责;

●交付副代表:负责交付销售项目,主要对交付成本负责;

●HR主管:对于人力资源的费用和成本负责;

●管理办主任:对流程优化负责,优化流程确保经营目标的达成。

02

如何规范经营分析会?

1、层层开会。从基层经营单位往上开,逐渐收敛。层层分析差距并承诺目标及行动。

2、理清会议流程。CFO总结阶段经营结果,直指差距,点出问题;各业务单元暴露销售、交付、成本等问题,直指差距,承诺下一阶段目标和行动。

3、执行跟进。CEO下发会议决议,通过记分牌跟进执行进展;并在下阶段的经营分析会中展现决议执行结果。此外,还会派遣高管和专家去一线战壕指导和参与战斗。

此外,在具体的事项上,例如从细分目标到预算,最后到行动计划,财经分析、成本测算等等来综合评定预算和最终跟踪时,都要有明确责任人。

07

开好经营会的组织能力要求

01 

业务线领导,经营管理的第一负责人

经营管理最重要的是一把手的责任和意识。在这里给大家介绍一下STROBE模型。

如图所示,STROBE模型包含五个角色:和谐有益商业环境的营造者、制定和执行战略的领导者、全面运营结果的责任者、资源整合与设置的主导者、跨文化高绩效团队的开发者。

而要想把一个销售主管转化成一个经营主管,他就必须要具备应知应会的能力并且建立起上述角色。因此,华为要求所有的行政主管、项目主管都要参加角色认知的培训和学习,从而牵引所有干部和项目经理的意识转变。

02

CFO体系及对CFO的要求

对CFO的要求总结为“五懂”和“四有”。其中“五懂”是指:懂战略、懂产品、懂客户、懂商业模式、懂项目经营;“四有”是指:有高度、有深度、有温度、有灰度。

“五懂”相对容易一点,因为其偏业务。“四有” 比较难,因为它更多的是一种工作习惯、思维的转变。

这要求我们CFO跟业务主管不能“穿一条裤子”,又要合作氛围融洽。CFO需要了解业务,具备系统思维,既要敢于坚持原则,又要擅于坚持原则。所以任总说CFO懂业务就能成为CEO的接班人。

只有建立一个强大的CFO体系,才能既保障实现增长,同时对交易风险问题也有管理。

03

从SP到BP到PP的三层流程与管理体系

从SP到BP到PP的三层流程与管理体系其实就是战略的制定过程,只有构建这样一个流程,我们才有规范,有了规范我们才能保证质量,有了质量我们才能谈效率。(完)

END

为了帮助更多企业家深入了解AI及其在降本增效中的应用,实现卓越绩效,欢迎扫码添加助教老师加入我们的社群!与更多企业家朋友共同把握AI新时代,在线和线下进行更多交流,共同探索未来机遇!

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