我在银行待了十几年,见过太多老板,把“省钱”挂在嘴上,最后死在“不该省的地方”。
很多老板一提控制成本,第一反应就是:
“从明天开始,水电省着用,打印纸双面打,出差住便宜点。”
然后月底一看账,省了千把块,该花的没少花,不该花的照样花。
这叫省钱,不叫控制成本。
真正的成本控制,是砍肉——把那些不创造价值的业务、不产生利润的客户、不该存在的岗位,一刀一刀砍掉。疼,但能活。
一、先认清一个真相:成本不是省出来的,是砍出来的
我见过一个做建材的老板,去年一年,从办公用品到差旅费,抠抠搜搜省了5万块。
然后呢?仓库里压着300万的库存,一年仓储费就20万。他从来没想过,把这批货打折清掉,能省下多少仓储费、释放多少现金流。
他还养着2个业务员,半年没开单,底薪照发。他觉得“万一哪天开单了呢”。结果一年过去,还是没开单,白白花了十几万。
这叫“假省钱”。
真正的成本控制,是把这些“吸血的业务”砍掉,而不是在蝇头小利上斤斤计较。
二、小企业控制成本,先砍这三样
第一,砍产品。
拉出你过去一年的销售数据,按利润贡献排个序。
后20%的产品,砍掉。
别管它们曾经多辉煌,现在就是累赘。
怎么判断? 按“毛利率”和“周转率”两个维度打分。毛利率低、周转慢的,第一批砍掉;毛利率高、周转慢的,找原因优化;毛利率低、周转快的,考虑提价。
杭州一家做女装的电商,SKU从300个砍到40个,营收少了30%,利润涨了80%。
老板说:以前是300个产品找客户,现在是40个产品等客户。
砍掉的是产品,留下的是利润。
第二,砍客户。
把你所有的客户拉出来,按“贡献度+省心度”打分。
怎么判断? 按两个维度打分:贡献度(他让你赚多少钱)和省心度(他让你多累)。D类客户(贡献低+事多)直接砍,C类客户(贡献低+省心)维持,B类客户(贡献高+事多)改造,A类客户(贡献高+省心)供着。
深圳一家电子厂,砍掉30%的D类客户后,销售额没降,利润涨了40%。
老板说:以前我以为客户越多越好,后来发现,有些客户是来要债的。
第三,砍岗位。
把你公司的每个岗位拿出来,问三个问题:
· 这个岗位直接创造价值吗?
· 如果这个人明天离职,公司会乱吗?
· 有没有人同时能做他的事?
怎么判断? 三个问题都答不上来的岗位,直接砍。只答上一两个的,优化合并。只有三个都能答“是”的,才是核心岗位。
苏州一家贸易公司,原来30人的销售团队,年营收8000万。老板引入AI工具,一个人能干三个人的活。现在团队15个人,营收9000万。
人少了,利润厚了。
三、控制成本的四个“止血点”
第一,库存止血。
库存就是压在手里的现金。超过90天卖不掉的,打折也要清。
别心疼。放在仓库里,每天都在贬值、每天都在产生仓储成本、每天都在占用你的现金流。
我见过一个老板,库存压了三年舍不得清,最后原材料涨价,他以为赚了,结果产品换代,那批货成了废铁。最后打折都没人要,几十万打了水漂。
清掉,哪怕只拿回一半的钱,也比烂在手里强。
第二,应收止血。
账期超过60天的客户,该停就停;超过90天的,该起诉就起诉。
别怕得罪人。他都不怕你死,你怕什么?
很多老板不好意思催款,结果被客户拖死。记住:客户欠你的钱,不是你的钱,是他的无息贷款。你的任务是把这个贷款收回来。
第三,采购止血。
每半年查一次供应商价格。那些合作多年但比别人贵的供应商,该换就换。
很多老板懒得换,觉得“合作这么多年了,不好意思”。但供应商不会不好意思涨价。你省下来的每一分钱,都是纯利润。
第四,固定成本止血。
房租、工资、社保——这些都是硬支出。能外包的,别自己养;能共享的,别自己租;能兼职的,别招全职。
把固定成本变成可变成本,你的抗风险能力就强一倍。
四、最后一句实话
今天晚上就做一件事:拉出你过去一年的销售数据,按利润排个序,后20%的产品,明天开会讨论要不要砍。
小企业的成本控制,不是“省钱”,是“砍肉”。
砍掉那些不创造价值的业务、不产生利润的客户、不该存在的岗位。疼,但能活。
我见过一个老板,下狠心砍掉三个不赚钱的产品线、两个劣质客户、一个冗余岗位。一年下来,省了80万。
他问我:以前怎么没发现?
我说:因为你没把账摊开看。
成本不是省出来的,是砍出来的。砍掉的是肉,留下来的是命。
我在银行待了十几年,见过太多老板,把“省钱”挂在嘴上,最后死在“不该省的地方”。
很多老板一提控制成本,第一反应就是:
“从明天开始,水电省着用,打印纸双面打,出差住便宜点。”
然后月底一看账,省了千把块,该花的没少花,不该花的照样花。
这叫省钱,不叫控制成本。
真正的成本控制,是砍肉——把那些不创造价值的业务、不产生利润的客户、不该存在的岗位,一刀一刀砍掉。疼,但能活。
一、先认清一个真相:成本不是省出来的,是砍出来的
我见过一个做建材的老板,去年一年,从办公用品到差旅费,抠抠搜搜省了5万块。
然后呢?仓库里压着300万的库存,一年仓储费就20万。他从来没想过,把这批货打折清掉,能省下多少仓储费、释放多少现金流。
他还养着2个业务员,半年没开单,底薪照发。他觉得“万一哪天开单了呢”。结果一年过去,还是没开单,白白花了十几万。
这叫“假省钱”。
真正的成本控制,是把这些“吸血的业务”砍掉,而不是在蝇头小利上斤斤计较。
二、小企业控制成本,先砍这三样
第一,砍产品。
拉出你过去一年的销售数据,按利润贡献排个序。
后20%的产品,砍掉。
别管它们曾经多辉煌,现在就是累赘。
怎么判断? 按“毛利率”和“周转率”两个维度打分。毛利率低、周转慢的,第一批砍掉;毛利率高、周转慢的,找原因优化;毛利率低、周转快的,考虑提价。
杭州一家做女装的电商,SKU从300个砍到40个,营收少了30%,利润涨了80%。
老板说:以前是300个产品找客户,现在是40个产品等客户。
砍掉的是产品,留下的是利润。
第二,砍客户。
把你所有的客户拉出来,按“贡献度+省心度”打分。
怎么判断? 按两个维度打分:贡献度(他让你赚多少钱)和省心度(他让你多累)。D类客户(贡献低+事多)直接砍,C类客户(贡献低+省心)维持,B类客户(贡献高+事多)改造,A类客户(贡献高+省心)供着。
深圳一家电子厂,砍掉30%的D类客户后,销售额没降,利润涨了40%。
老板说:以前我以为客户越多越好,后来发现,有些客户是来要债的。
第三,砍岗位。
把你公司的每个岗位拿出来,问三个问题:
· 这个岗位直接创造价值吗?
· 如果这个人明天离职,公司会乱吗?
· 有没有人同时能做他的事?
怎么判断? 三个问题都答不上来的岗位,直接砍。只答上一两个的,优化合并。只有三个都能答“是”的,才是核心岗位。
苏州一家贸易公司,原来30人的销售团队,年营收8000万。老板引入AI工具,一个人能干三个人的活。现在团队15个人,营收9000万。
人少了,利润厚了。
三、控制成本的四个“止血点”
第一,库存止血。
库存就是压在手里的现金。超过90天卖不掉的,打折也要清。
别心疼。放在仓库里,每天都在贬值、每天都在产生仓储成本、每天都在占用你的现金流。
我见过一个老板,库存压了三年舍不得清,最后原材料涨价,他以为赚了,结果产品换代,那批货成了废铁。最后打折都没人要,几十万打了水漂。
清掉,哪怕只拿回一半的钱,也比烂在手里强。
第二,应收止血。
账期超过60天的客户,该停就停;超过90天的,该起诉就起诉。
别怕得罪人。他都不怕你死,你怕什么?
很多老板不好意思催款,结果被客户拖死。记住:客户欠你的钱,不是你的钱,是他的无息贷款。你的任务是把这个贷款收回来。
第三,采购止血。
每半年查一次供应商价格。那些合作多年但比别人贵的供应商,该换就换。
很多老板懒得换,觉得“合作这么多年了,不好意思”。但供应商不会不好意思涨价。你省下来的每一分钱,都是纯利润。
第四,固定成本止血。
房租、工资、社保——这些都是硬支出。能外包的,别自己养;能共享的,别自己租;能兼职的,别招全职。
把固定成本变成可变成本,你的抗风险能力就强一倍。
四、最后一句实话
今天晚上就做一件事:拉出你过去一年的销售数据,按利润排个序,后20%的产品,明天开会讨论要不要砍。
小企业的成本控制,不是“省钱”,是“砍肉”。
砍掉那些不创造价值的业务、不产生利润的客户、不该存在的岗位。疼,但能活。
我见过一个老板,下狠心砍掉三个不赚钱的产品线、两个劣质客户、一个冗余岗位。一年下来,省了80万。
他问我:以前怎么没发现?
我说:因为你没把账摊开看。
成本不是省出来的,是砍出来的。砍掉的是肉,留下来的是命。