小企业控制成本:90%的老板在“假省钱”,真正的高手在“砍肉

赵行说钱事

1周前

我在银行待了十几年,见过太多老板,把“省钱”挂在嘴上,最后死在“不该省的地方”。


很多老板一提控制成本,第一反应就是:


“从明天开始,水电省着用,打印纸双面打,出差住便宜点。”


然后月底一看账,省了千把块,该花的没少花,不该花的照样花。


这叫省钱,不叫控制成本。


真正的成本控制,是砍肉——把那些不创造价值的业务、不产生利润的客户、不该存在的岗位,一刀一刀砍掉。疼,但能活。


一、先认清一个真相:成本不是省出来的,是砍出来的


我见过一个做建材的老板,去年一年,从办公用品到差旅费,抠抠搜搜省了5万块。


然后呢?仓库里压着300万的库存,一年仓储费就20万。他从来没想过,把这批货打折清掉,能省下多少仓储费、释放多少现金流。


他还养着2个业务员,半年没开单,底薪照发。他觉得“万一哪天开单了呢”。结果一年过去,还是没开单,白白花了十几万。


这叫“假省钱”。


真正的成本控制,是把这些“吸血的业务”砍掉,而不是在蝇头小利上斤斤计较。


二、小企业控制成本,先砍这三样


第一,砍产品。


拉出你过去一年的销售数据,按利润贡献排个序。


后20%的产品,砍掉。

别管它们曾经多辉煌,现在就是累赘。


怎么判断? 按“毛利率”和“周转率”两个维度打分。毛利率低、周转慢的,第一批砍掉;毛利率高、周转慢的,找原因优化;毛利率低、周转快的,考虑提价。


杭州一家做女装的电商,SKU从300个砍到40个,营收少了30%,利润涨了80%。


老板说:以前是300个产品找客户,现在是40个产品等客户。


砍掉的是产品,留下的是利润。


第二,砍客户。


把你所有的客户拉出来,按“贡献度+省心度”打分。


怎么判断? 按两个维度打分:贡献度(他让你赚多少钱)和省心度(他让你多累)。D类客户(贡献低+事多)直接砍,C类客户(贡献低+省心)维持,B类客户(贡献高+事多)改造,A类客户(贡献高+省心)供着。


深圳一家电子厂,砍掉30%的D类客户后,销售额没降,利润涨了40%。


老板说:以前我以为客户越多越好,后来发现,有些客户是来要债的。


第三,砍岗位。


把你公司的每个岗位拿出来,问三个问题:


· 这个岗位直接创造价值吗?

· 如果这个人明天离职,公司会乱吗?

· 有没有人同时能做他的事?


怎么判断? 三个问题都答不上来的岗位,直接砍。只答上一两个的,优化合并。只有三个都能答“是”的,才是核心岗位。


苏州一家贸易公司,原来30人的销售团队,年营收8000万。老板引入AI工具,一个人能干三个人的活。现在团队15个人,营收9000万。


人少了,利润厚了。


三、控制成本的四个“止血点”


第一,库存止血。


库存就是压在手里的现金。超过90天卖不掉的,打折也要清。


别心疼。放在仓库里,每天都在贬值、每天都在产生仓储成本、每天都在占用你的现金流。


我见过一个老板,库存压了三年舍不得清,最后原材料涨价,他以为赚了,结果产品换代,那批货成了废铁。最后打折都没人要,几十万打了水漂。


清掉,哪怕只拿回一半的钱,也比烂在手里强。


第二,应收止血。


账期超过60天的客户,该停就停;超过90天的,该起诉就起诉。


别怕得罪人。他都不怕你死,你怕什么?


很多老板不好意思催款,结果被客户拖死。记住:客户欠你的钱,不是你的钱,是他的无息贷款。你的任务是把这个贷款收回来。


第三,采购止血。


每半年查一次供应商价格。那些合作多年但比别人贵的供应商,该换就换。


很多老板懒得换,觉得“合作这么多年了,不好意思”。但供应商不会不好意思涨价。你省下来的每一分钱,都是纯利润。


第四,固定成本止血。


房租、工资、社保——这些都是硬支出。能外包的,别自己养;能共享的,别自己租;能兼职的,别招全职。


把固定成本变成可变成本,你的抗风险能力就强一倍。


四、最后一句实话


今天晚上就做一件事:拉出你过去一年的销售数据,按利润排个序,后20%的产品,明天开会讨论要不要砍。


小企业的成本控制,不是“省钱”,是“砍肉”。


砍掉那些不创造价值的业务、不产生利润的客户、不该存在的岗位。疼,但能活。


我见过一个老板,下狠心砍掉三个不赚钱的产品线、两个劣质客户、一个冗余岗位。一年下来,省了80万。


他问我:以前怎么没发现?


我说:因为你没把账摊开看。


成本不是省出来的,是砍出来的。砍掉的是肉,留下来的是命。

我在银行待了十几年,见过太多老板,把“省钱”挂在嘴上,最后死在“不该省的地方”。


很多老板一提控制成本,第一反应就是:


“从明天开始,水电省着用,打印纸双面打,出差住便宜点。”


然后月底一看账,省了千把块,该花的没少花,不该花的照样花。


这叫省钱,不叫控制成本。


真正的成本控制,是砍肉——把那些不创造价值的业务、不产生利润的客户、不该存在的岗位,一刀一刀砍掉。疼,但能活。


一、先认清一个真相:成本不是省出来的,是砍出来的


我见过一个做建材的老板,去年一年,从办公用品到差旅费,抠抠搜搜省了5万块。


然后呢?仓库里压着300万的库存,一年仓储费就20万。他从来没想过,把这批货打折清掉,能省下多少仓储费、释放多少现金流。


他还养着2个业务员,半年没开单,底薪照发。他觉得“万一哪天开单了呢”。结果一年过去,还是没开单,白白花了十几万。


这叫“假省钱”。


真正的成本控制,是把这些“吸血的业务”砍掉,而不是在蝇头小利上斤斤计较。


二、小企业控制成本,先砍这三样


第一,砍产品。


拉出你过去一年的销售数据,按利润贡献排个序。


后20%的产品,砍掉。

别管它们曾经多辉煌,现在就是累赘。


怎么判断? 按“毛利率”和“周转率”两个维度打分。毛利率低、周转慢的,第一批砍掉;毛利率高、周转慢的,找原因优化;毛利率低、周转快的,考虑提价。


杭州一家做女装的电商,SKU从300个砍到40个,营收少了30%,利润涨了80%。


老板说:以前是300个产品找客户,现在是40个产品等客户。


砍掉的是产品,留下的是利润。


第二,砍客户。


把你所有的客户拉出来,按“贡献度+省心度”打分。


怎么判断? 按两个维度打分:贡献度(他让你赚多少钱)和省心度(他让你多累)。D类客户(贡献低+事多)直接砍,C类客户(贡献低+省心)维持,B类客户(贡献高+事多)改造,A类客户(贡献高+省心)供着。


深圳一家电子厂,砍掉30%的D类客户后,销售额没降,利润涨了40%。


老板说:以前我以为客户越多越好,后来发现,有些客户是来要债的。


第三,砍岗位。


把你公司的每个岗位拿出来,问三个问题:


· 这个岗位直接创造价值吗?

· 如果这个人明天离职,公司会乱吗?

· 有没有人同时能做他的事?


怎么判断? 三个问题都答不上来的岗位,直接砍。只答上一两个的,优化合并。只有三个都能答“是”的,才是核心岗位。


苏州一家贸易公司,原来30人的销售团队,年营收8000万。老板引入AI工具,一个人能干三个人的活。现在团队15个人,营收9000万。


人少了,利润厚了。


三、控制成本的四个“止血点”


第一,库存止血。


库存就是压在手里的现金。超过90天卖不掉的,打折也要清。


别心疼。放在仓库里,每天都在贬值、每天都在产生仓储成本、每天都在占用你的现金流。


我见过一个老板,库存压了三年舍不得清,最后原材料涨价,他以为赚了,结果产品换代,那批货成了废铁。最后打折都没人要,几十万打了水漂。


清掉,哪怕只拿回一半的钱,也比烂在手里强。


第二,应收止血。


账期超过60天的客户,该停就停;超过90天的,该起诉就起诉。


别怕得罪人。他都不怕你死,你怕什么?


很多老板不好意思催款,结果被客户拖死。记住:客户欠你的钱,不是你的钱,是他的无息贷款。你的任务是把这个贷款收回来。


第三,采购止血。


每半年查一次供应商价格。那些合作多年但比别人贵的供应商,该换就换。


很多老板懒得换,觉得“合作这么多年了,不好意思”。但供应商不会不好意思涨价。你省下来的每一分钱,都是纯利润。


第四,固定成本止血。


房租、工资、社保——这些都是硬支出。能外包的,别自己养;能共享的,别自己租;能兼职的,别招全职。


把固定成本变成可变成本,你的抗风险能力就强一倍。


四、最后一句实话


今天晚上就做一件事:拉出你过去一年的销售数据,按利润排个序,后20%的产品,明天开会讨论要不要砍。


小企业的成本控制,不是“省钱”,是“砍肉”。


砍掉那些不创造价值的业务、不产生利润的客户、不该存在的岗位。疼,但能活。


我见过一个老板,下狠心砍掉三个不赚钱的产品线、两个劣质客户、一个冗余岗位。一年下来,省了80万。


他问我:以前怎么没发现?


我说:因为你没把账摊开看。


成本不是省出来的,是砍出来的。砍掉的是肉,留下来的是命。

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