高效能人士必备的10个职场工具:GROW、OKR管理术、5WHY分析法、AAR复盘、头脑风暴法、鱼骨图......

MBA智库

9小时前

高效能人士的7个习惯:积极主动、以终为始、要事第一、双赢思维、知彼解己、统合综效、不断更新.ppt。...问题分析与解决:界定问题、要因分析、确认方案、落地执行.ppt。
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6大常用管理模型:PDCA、5W2H、SMART、STAR、SWOT、GROW.ppt

GROW教练模型的内容:

  • Goal/目标

管理者通过一系列启发式的问题帮劣下属找到自己真正期望的目标;

  • Reality/事实

围绕目标搜索相关亊实,有困难、有资源,这个过程需要管理者帮下属拓展思路,找到超出自己目前所能看到的内容和维度,发现更多的可能性。

  • Option/方案的选择

帮下属看到了更多的可能性,便能够开启思路探索到更多的方案选择,从而找到最佳的方案;

  • Wrap-up/总结和具体行动

在实际的辅导过程中,管理者将采取更多方法激发下属充满热情地去行劢,并予以支持和检查,再次进行阶段性的辅导,直到达到最终目标。

高效能人士的7个习惯:积极主动、以终为始、要事第一、双赢思维、知彼解己、统合综效、不断更新.ppt

拥有原则的人所做抉择有以下特征:

1.这是主动而非被动的决定

2.这是经过通盘考虑所得的结论,不是一时冲动

3.根据原则所做的决定,能提高自我的价值

注重原则的人会保持冷静客观的态度,不受情绪或其他因素干扰。然后从整体的角度----包括工作需要、家庭需要、其它相关因素,以及不同的决定可能造成的结果----加以考虑,经过深思熟虑,才能做出正确的抉择

原则是恒久不变,历久弥新的,不像其它重心依靠的是善变的人或物。所以原则值得信赖,更可以增加安全感。同时它是理智而非感情用事的,能带给你“虽千万人,吾往矣”的信心。

问题分析与解决:界定问题、要因分析、确认方案、落地执行.ppt

在复杂的工作环境中,有效的问题分析和解决方法至关重要。以下是解决问题的四个关键步骤,帮助团队实现高效、系统的应对:

1. 界定问题

明确识别问题的根本和范围,区分主要矛盾和次要矛盾。通过数据、现状描述和对比,清晰描绘出问题的真实状态,确保团队对问题有统一的认识。

2. 要因分析

运用分析工具(如鱼骨图、5W2H、5WHY等)找到问题的核心原因。将复杂问题拆解成多个因素,深入探究根本原因,确保对症下药,避免片面理解。

3. 确认方案

根据要因分析,制定可能的解决方案,评估各方案的可行性、成本与风险。通过团队讨论、权衡利弊,选择最佳的解决方案,并建立可衡量的目标。

4. 落地执行

制定详细的实施计划,包括人员安排、时间进度和资源分配,确保解决方案能切实落地。过程中监控进展,及时反馈和优化,以确保最终成果与目标一致。

这种系统化的流程能确保问题得以深入分析、有效解决,提高团队的协作效率和问题解决能力。

AAR复盘工具.ppt

AAR,即After Action Review,行动后学习机制,又称行动后反思(AAR)或事后回顾,是目前知识管理实践中应用得最为广泛的工具之一。

AAR起源:

AAR最早是美国陆军所进行的一项任务后的检视方法;

对美国陆军来说,使用这种方法的好处是当新的理解被产生时,可以马上响应到行动上,他们使用AAR解决了许多问题。

AAR定义:

到如今,AAR 已经延伸了其概念,一般的定义如下:

AAR 是一个简单而有效的过程,供团队用来获取从过去的成功和失败中得到的经验教训,以便改进未来的表现。它为团队提供反思一个项目、活动、事件或任务的机会,以便下次可以做得更好,它是一个结合了技术和人的因素的快速报告的方法或工具。

OKR管理术:前世今生、特征、流程、要求、案例.ppt

OKR的特征:

目标导向:明确的目标驱动团队工作方向,使各部门步调一致。

透明公开:OKR通常在团队或公司内公开,便于团队协作与彼此激励。

灵活调整:OKR一般按季度或半年设定,允许根据环境和进展灵活调整。

挑战性和可衡量性:目标需具备挑战性,而关键结果则要具体、可衡量,以推动高效执行。

OKR的执行流程:

确定Objective:目标应是明确、有吸引力的方向,且能鼓舞团队士气。通常每季度或半年设定一次。

设定Key Results:为每个Objective设立2-5个关键结果,用来衡量目标达成情况,确保具体且可量化。

公开与沟通:OKR设定后需在团队内公开,并确保所有成员理解一致。

定期检查:OKR需定期评估、沟通(如每周或每月),检查进展并调整策略。

回顾总结:在周期末,对OKR完成情况进行复盘,分析执行成果及不足。

实施OKR的要求:

专注关键目标:避免设立过多的OKR,保持核心目标聚焦。

透明度:鼓励团队成员共享OKR,促进信息透明与团队协作。

适度挑战:目标应具备一定挑战性,鼓励团队成员突破舒适区。

灵活反馈:定期反馈、适时调整,确保OKR在动态环境下的适应性。

问题分析与解决的8大方法和工具.ppt

1、WHY-WHY分析法

WHY-WHY分析法是一种逐步深入的分析工具,通过不断追问“为什么”,挖掘问题的根本原因。它能避免表面性解决方案,使团队更有针对性地解决问题。

应用场景:适用于查找问题根源,尤其是单一问题和单一原因导致的问题。

2、金字塔分析法

金字塔分析法通过将信息层次化,确保逻辑清晰、结构严密,便于沟通和理解。它通常从核心问题出发,逐层深入分析,将信息分层组织为金字塔结构。

应用场景:适用于复杂问题的拆解和系统化分析,帮助明确核心和次要原因。

3、鱼骨图分析法

鱼骨图,又称因果分析图,用于将问题的可能原因系统地列出并分类,形成类似鱼骨的图形结构。常见的分类包括人、机、料、法、环、测等。

应用场景:适用于多因素分析,帮助发现问题的各种潜在原因。

4、奖惩分析法

奖惩分析法通过对比可能的正负影响来分析问题和决策。通过权衡利弊,团队能更客观地评估各种解决方案的影响和可行性。

应用场景:适用于评估不同方案的可行性和风险。

5、头脑风暴法

头脑风暴法是一种集体讨论方法,鼓励团队成员自由发散、提出尽可能多的解决思路。通过无约束的思维碰撞,生成创意并找到解决方案。

应用场景:适用于创造性问题解决、产生新思路和方案。

6、经典8D法

8D法是一种系统的质量问题解决工具,适用于复杂问题的分析和解决。包括八个步骤:组建团队、描述问题、临时遏制、找出根本原因、确定纠正措施、验证措施、预防复发、表彰团队。

应用场景:适用于质量管理问题,特别是复杂和反复发生的问题。

7、PDCA循环法

PDCA循环法是一种持续改进工具,包括四个步骤:计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、行动(Act)。PDCA循环法强调持续改进,是质量管理的基础。

应用场景:适用于需要周期性改进的问题,确保改进的连续性。

8、系统图法

系统图法用于将复杂问题系统化,形成系统结构图。通过可视化图表帮助团队清晰认识问题和子问题的结构与关联,从而制定系统解决方案。

应用场景:适用于涉及多环节、多因素的复杂问题,帮助理清问题全貌。

完整专题,点击查看→方法比努力更重要,高效能人士必备的10个职场工具
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高效能人士的7个习惯:积极主动、以终为始、要事第一、双赢思维、知彼解己、统合综效、不断更新.ppt。...问题分析与解决:界定问题、要因分析、确认方案、落地执行.ppt。
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6大常用管理模型:PDCA、5W2H、SMART、STAR、SWOT、GROW.ppt

GROW教练模型的内容:

  • Goal/目标

管理者通过一系列启发式的问题帮劣下属找到自己真正期望的目标;

  • Reality/事实

围绕目标搜索相关亊实,有困难、有资源,这个过程需要管理者帮下属拓展思路,找到超出自己目前所能看到的内容和维度,发现更多的可能性。

  • Option/方案的选择

帮下属看到了更多的可能性,便能够开启思路探索到更多的方案选择,从而找到最佳的方案;

  • Wrap-up/总结和具体行动

在实际的辅导过程中,管理者将采取更多方法激发下属充满热情地去行劢,并予以支持和检查,再次进行阶段性的辅导,直到达到最终目标。

高效能人士的7个习惯:积极主动、以终为始、要事第一、双赢思维、知彼解己、统合综效、不断更新.ppt

拥有原则的人所做抉择有以下特征:

1.这是主动而非被动的决定

2.这是经过通盘考虑所得的结论,不是一时冲动

3.根据原则所做的决定,能提高自我的价值

注重原则的人会保持冷静客观的态度,不受情绪或其他因素干扰。然后从整体的角度----包括工作需要、家庭需要、其它相关因素,以及不同的决定可能造成的结果----加以考虑,经过深思熟虑,才能做出正确的抉择

原则是恒久不变,历久弥新的,不像其它重心依靠的是善变的人或物。所以原则值得信赖,更可以增加安全感。同时它是理智而非感情用事的,能带给你“虽千万人,吾往矣”的信心。

问题分析与解决:界定问题、要因分析、确认方案、落地执行.ppt

在复杂的工作环境中,有效的问题分析和解决方法至关重要。以下是解决问题的四个关键步骤,帮助团队实现高效、系统的应对:

1. 界定问题

明确识别问题的根本和范围,区分主要矛盾和次要矛盾。通过数据、现状描述和对比,清晰描绘出问题的真实状态,确保团队对问题有统一的认识。

2. 要因分析

运用分析工具(如鱼骨图、5W2H、5WHY等)找到问题的核心原因。将复杂问题拆解成多个因素,深入探究根本原因,确保对症下药,避免片面理解。

3. 确认方案

根据要因分析,制定可能的解决方案,评估各方案的可行性、成本与风险。通过团队讨论、权衡利弊,选择最佳的解决方案,并建立可衡量的目标。

4. 落地执行

制定详细的实施计划,包括人员安排、时间进度和资源分配,确保解决方案能切实落地。过程中监控进展,及时反馈和优化,以确保最终成果与目标一致。

这种系统化的流程能确保问题得以深入分析、有效解决,提高团队的协作效率和问题解决能力。

AAR复盘工具.ppt

AAR,即After Action Review,行动后学习机制,又称行动后反思(AAR)或事后回顾,是目前知识管理实践中应用得最为广泛的工具之一。

AAR起源:

AAR最早是美国陆军所进行的一项任务后的检视方法;

对美国陆军来说,使用这种方法的好处是当新的理解被产生时,可以马上响应到行动上,他们使用AAR解决了许多问题。

AAR定义:

到如今,AAR 已经延伸了其概念,一般的定义如下:

AAR 是一个简单而有效的过程,供团队用来获取从过去的成功和失败中得到的经验教训,以便改进未来的表现。它为团队提供反思一个项目、活动、事件或任务的机会,以便下次可以做得更好,它是一个结合了技术和人的因素的快速报告的方法或工具。

OKR管理术:前世今生、特征、流程、要求、案例.ppt

OKR的特征:

目标导向:明确的目标驱动团队工作方向,使各部门步调一致。

透明公开:OKR通常在团队或公司内公开,便于团队协作与彼此激励。

灵活调整:OKR一般按季度或半年设定,允许根据环境和进展灵活调整。

挑战性和可衡量性:目标需具备挑战性,而关键结果则要具体、可衡量,以推动高效执行。

OKR的执行流程:

确定Objective:目标应是明确、有吸引力的方向,且能鼓舞团队士气。通常每季度或半年设定一次。

设定Key Results:为每个Objective设立2-5个关键结果,用来衡量目标达成情况,确保具体且可量化。

公开与沟通:OKR设定后需在团队内公开,并确保所有成员理解一致。

定期检查:OKR需定期评估、沟通(如每周或每月),检查进展并调整策略。

回顾总结:在周期末,对OKR完成情况进行复盘,分析执行成果及不足。

实施OKR的要求:

专注关键目标:避免设立过多的OKR,保持核心目标聚焦。

透明度:鼓励团队成员共享OKR,促进信息透明与团队协作。

适度挑战:目标应具备一定挑战性,鼓励团队成员突破舒适区。

灵活反馈:定期反馈、适时调整,确保OKR在动态环境下的适应性。

问题分析与解决的8大方法和工具.ppt

1、WHY-WHY分析法

WHY-WHY分析法是一种逐步深入的分析工具,通过不断追问“为什么”,挖掘问题的根本原因。它能避免表面性解决方案,使团队更有针对性地解决问题。

应用场景:适用于查找问题根源,尤其是单一问题和单一原因导致的问题。

2、金字塔分析法

金字塔分析法通过将信息层次化,确保逻辑清晰、结构严密,便于沟通和理解。它通常从核心问题出发,逐层深入分析,将信息分层组织为金字塔结构。

应用场景:适用于复杂问题的拆解和系统化分析,帮助明确核心和次要原因。

3、鱼骨图分析法

鱼骨图,又称因果分析图,用于将问题的可能原因系统地列出并分类,形成类似鱼骨的图形结构。常见的分类包括人、机、料、法、环、测等。

应用场景:适用于多因素分析,帮助发现问题的各种潜在原因。

4、奖惩分析法

奖惩分析法通过对比可能的正负影响来分析问题和决策。通过权衡利弊,团队能更客观地评估各种解决方案的影响和可行性。

应用场景:适用于评估不同方案的可行性和风险。

5、头脑风暴法

头脑风暴法是一种集体讨论方法,鼓励团队成员自由发散、提出尽可能多的解决思路。通过无约束的思维碰撞,生成创意并找到解决方案。

应用场景:适用于创造性问题解决、产生新思路和方案。

6、经典8D法

8D法是一种系统的质量问题解决工具,适用于复杂问题的分析和解决。包括八个步骤:组建团队、描述问题、临时遏制、找出根本原因、确定纠正措施、验证措施、预防复发、表彰团队。

应用场景:适用于质量管理问题,特别是复杂和反复发生的问题。

7、PDCA循环法

PDCA循环法是一种持续改进工具,包括四个步骤:计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、行动(Act)。PDCA循环法强调持续改进,是质量管理的基础。

应用场景:适用于需要周期性改进的问题,确保改进的连续性。

8、系统图法

系统图法用于将复杂问题系统化,形成系统结构图。通过可视化图表帮助团队清晰认识问题和子问题的结构与关联,从而制定系统解决方案。

应用场景:适用于涉及多环节、多因素的复杂问题,帮助理清问题全貌。

完整专题,点击查看→方法比努力更重要,高效能人士必备的10个职场工具
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  • 图片来源:图虫创意
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