打破复杂,重建逻辑:结构化思维,高效解决问题的关键

MBA智库

1周前

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掌握结构化思维与表达:提升沟通和决策能力.ppt

3PM(Purpose、Principle、Process、Method)

Purpose——目的、效果、意义。为什么要做一件事情?我们做一件事的时候,有没有考虑过它的价值和意义何在?如果是无意义的事情,为什么我们要花费时间去做?而在明白目的的情况下,有什么办法、更好的办法可以实现这个目的?怎么衡量目的达到了?

Principle——原则。开展这些工作需要遵循的基本原则,而这些原则确定之后,才可以根据这些原则选择相应的流程和方法。

Process——流程。要实现最终的目标和结果,需要开展哪些工作,这些工作所需要的时间和资源是什么,我们应该如何匹配时间和资源,并确保工作有效控制。

Method——方法和工具。需要采用什么样的方法和工具。

结构化表达的四个原则:

1、自上而下

先从结论讲起,说明问题的全貌

直接说明中心思想

2、层次清晰

把相关性议题在一个章节内说清楚

分清楚议题的层次

3、结构简单

表达的结构越简单越好

4、重点突出

不要试图传递过多的信息

要把最想传递的信息突出出来

结构化思维如何培养?.pdf

遵循“发现问题--分析问题--解决问题“的流程,将其养成潜意识习惯

结构化思维的定义:

  • 面对工作任务或难题时,能从多个侧面进行思考
  • 深刻分析问题出现的原因,系统制定行动方案
  • 并采取恰当的手段使工作得以高效开展,取得高效绩效

如何将结构化思维发挥作用:

  • 有意识地思考
  • 刻意地练习
  • 不断地总结

将方法和工具融合运用并形成一套自己的思维体系

21天结构化思维训练营知识地图.pdf

SCQA模型设计开场白的四种变式:

1、标准式SCA:

  • 背景-冲突-答案
  • 问题显而易见时用

2、开门见山式ASC:

  • 答案-背景-冲突
  • 对方时间紧张,直接讲重点

3、突出忧虑式CSA:

  • 冲突-背景-答案
  • 希望对方重视接下来讲的内容,广告及营销号常用

4、突出信心式QSCA:

  • 问题-背景-冲突-答案
  • 方案展示或知识分享时常用

归类分组3个步骤:

1、信息归类:列出需要的所有信息项,并将类似信息进行分组

2、归纳共性:提炼各组信息共性,用一个词概括整个组信息

3、结构提炼:检查每组信息是否属同一范畴,是否需要补充或调整

结构化思维背后的原理:金字塔原理.ppt

演绎与归纳对比:

1、演绎推理:

优势:证明内容的必然走向(没有第二条路可走),用户认可的情况下,引导性强

劣势:如果用户不同意“大前提”的描述,该论证即失去了说服力;在听到最后结论前,需要先记忆大量信息

2、归纳推理:

优势:便于记住要点;一点被否定,其余各点仍具有说服力

劣势:论据有时候比较难做到MECE,对一些听众可能有勉强之嫌

金字塔原理与结构化思维.ppt

什么是结构化思维?

① 以事实为依据(忠于有出处的信息和数字)

② 以假设为前提(根据问题建立假设,并搜集信息论证假设是否成立,如果假设不能成立,则推翻假设,重新建立假设)

③ 通过严谨的逻辑推理,形成结论或解决方案

解决问题的逻辑–“七步成诗法”

第一步 界定问题

第二步 分解问题(逻辑树)

第三步 优先排序(漏斗法)

第四步 分析议题

第五步 关键分析

第六步 归纳建议

第七步 交流沟通

结构化思维的2个模型 3个步骤 4个要点.pdf

结构化思维的2个模型 3个步骤 4个要点:

2个模型:金字塔、信息漏斗

3个步骤:信息筛选、归纳整理、得出结论

4个要点:论、证、类、比

论:结论先行:一次只表达一个中心思想,并在开始时就说出结论

证:以上统下:任何一层的要点,都是下一层要点的总结概括

类:归类分组:每一组的要点都属于同一范畴

比:逻辑递进:每个要点都需要按照一定的逻辑顺序进行排列

完整专题,点击查看→打破复杂,重建逻辑:结构化思维,高效解决问题的关键
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  • 图片来源:图虫创意
声明:本文观点仅代表作者观点,不代表MBA智库立场。
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Purpose——目的、效果、意义。为什么要做一件事情?我们做一件事的时候,有没有考虑过它的价值和意义何在?如果是无意义的事情,为什么我们要花费时间去做?而在明白目的的情况下,有什么办法、更好的办法可以实现这个目的?怎么衡量目的达到了?

Principle——原则。开展这些工作需要遵循的基本原则,而这些原则确定之后,才可以根据这些原则选择相应的流程和方法。

Process——流程。要实现最终的目标和结果,需要开展哪些工作,这些工作所需要的时间和资源是什么,我们应该如何匹配时间和资源,并确保工作有效控制。

Method——方法和工具。需要采用什么样的方法和工具。

结构化表达的四个原则:

1、自上而下

先从结论讲起,说明问题的全貌

直接说明中心思想

2、层次清晰

把相关性议题在一个章节内说清楚

分清楚议题的层次

3、结构简单

表达的结构越简单越好

4、重点突出

不要试图传递过多的信息

要把最想传递的信息突出出来

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1、信息归类:列出需要的所有信息项,并将类似信息进行分组

2、归纳共性:提炼各组信息共性,用一个词概括整个组信息

3、结构提炼:检查每组信息是否属同一范畴,是否需要补充或调整

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1、演绎推理:

优势:证明内容的必然走向(没有第二条路可走),用户认可的情况下,引导性强

劣势:如果用户不同意“大前提”的描述,该论证即失去了说服力;在听到最后结论前,需要先记忆大量信息

2、归纳推理:

优势:便于记住要点;一点被否定,其余各点仍具有说服力

劣势:论据有时候比较难做到MECE,对一些听众可能有勉强之嫌

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什么是结构化思维?

① 以事实为依据(忠于有出处的信息和数字)

② 以假设为前提(根据问题建立假设,并搜集信息论证假设是否成立,如果假设不能成立,则推翻假设,重新建立假设)

③ 通过严谨的逻辑推理,形成结论或解决方案

解决问题的逻辑–“七步成诗法”

第一步 界定问题

第二步 分解问题(逻辑树)

第三步 优先排序(漏斗法)

第四步 分析议题

第五步 关键分析

第六步 归纳建议

第七步 交流沟通

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结构化思维的2个模型 3个步骤 4个要点:

2个模型:金字塔、信息漏斗

3个步骤:信息筛选、归纳整理、得出结论

4个要点:论、证、类、比

论:结论先行:一次只表达一个中心思想,并在开始时就说出结论

证:以上统下:任何一层的要点,都是下一层要点的总结概括

类:归类分组:每一组的要点都属于同一范畴

比:逻辑递进:每个要点都需要按照一定的逻辑顺序进行排列

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