如何高效解决问题并拥有创新思维?你需要了解这些方法和工具

MBA智库

1个月前

一页纸创意思考术:用简约思维构建复杂解决方案.ppt。...4、突出忧虑式(冲突C-情境S-解决方案A)冲突:加班完成的报告领导不满意。...复盘方法论:回顾与优化,驱动自我提升与团队成长.ppt。
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一页纸创意思考术:用简约思维构建复杂解决方案.ppt

不用怀疑,世界上所有的问题都可以用画图解决!

通过听觉的记忆,只能记住10%

通过文字的记忆,可以记住20%

通过图像的记忆,可以记住80%

因为当今时代的对话是可视化的把想法以图像形式呈现出来,更具说服力

但有人说:画图很难?那是因为

• 不知道要画什么 • 担心画不下去 • 不想边画边改 • 对着一张白纸,头脑一片空白 • 以为画图是一门艺术

NO!画图≠艺术创作,画图=用图思考

只要会画圆圈和直线,就能三分钟内把任何事想清楚,画明白。

画下第一条线,就是成功了一半

一般我们从七大基本形状入手

点 线 箭头 正方形 三角形 圆圈 不规则形状

你创作的每一张图都是由这些形状构成

鱼骨图分析法的应用:精准定位问题根因的工具.ppt

鱼骨图应用范围:

  • 鱼骨图是一个非定量的工具,可以帮助我们找出引起问题潜在的根本原因。
  • 它使我们问自己:问题为什么会发生?使项目小组聚焦于问题的原因,而不是问题的症状。
  • 能够集中于问题的实质内容,而不是问题的历史或不同的个人观点。
  • 以团队努力,聚集并攻克复杂难题。
  • 注重问题发生的根本原因,而不是将责任归结到个人。
  • 辨识导致问题或情况的所有原因,并从中找到根本原因。
  • 分析导致问题的各原因之间相互的关系。
  • 采取补救措施,正确行动,以免再次发生同样的事件。

鱼骨图使用步骤:

(1) 查找要解决的问题;

(2) 把问题写在鱼骨的头上;

(3) 召集同事共同讨论问题出现的可能原因,尽可能多地找出问题;

(4) 把相同的问题分组,在鱼骨上标出;

(5) 根据不同问题征求大家的意见,总结出正确的原因;

(6) 拿出任何一个问题,研究为什么会产生这样的问题?

(7) 针对问题的答案再问为什么?这样至少深入五个层次(连续问五个问题);

(8) 当深入到第五个层次后,认为无法继续进行时,列出这些问题的原因,而后列出至少20个解决方法。

金字塔原理:从结论出发的逻辑表达法.ppt

金字塔结构的构建:

1、标准式(情境S-冲突C-解决方案A)情境:领导又要我赶报告
冲突:加班完成的报告老板不满意
解决方案:我要赶紧参加公文培训

2、开门见山式(解决方案A-情境S-冲突C)解决方案:我要赶紧参加公文培训
情境:领导又要我赶报告
冲突:加班完成的报告领导不满意

3、突出信心式(疑问Q-情境S-冲突C-解决方案A)疑问:如何写出领导满意的报告
情境:领导又要我赶报告
冲突:加班完成的报告领导不满意
解决方案:我要赶紧参加公文培训

4、突出忧虑式(冲突C-情境S-解决方案A)冲突:加班完成的报告领导不满意
情境:领导又要我赶报告
解决方案:我要赶紧参加公文培训

头脑风暴法:激发创意与创新的群体思维工具.ppt

传统会议的缺点:

① 多数人意见或一致意见的压力;

② 老板或领导权威的影响;

③ 随意的评判;

④ 部分与会者沉默或不够积极;

头脑风暴的优势:

运用头脑风暴法组织会议针对某一主题,营造自由愉快、畅

所欲言的气氛,让所有参加者自由提出想法或点子,并以此

相互启发、相互激励、引起联想、产生共振和连锁反应,从

而可以诱发更多的创意及灵感。

头脑风暴的作用:

① 团队工作找出问题和机会;

② 确定收集哪些材料;

③ 当做出因果图时帮助找出可能的原因

④ 找出潜在的问题或机会的答案;

⑤ 找出实现答案的可能障碍;

头脑风暴的结果:

头脑风暴法可以排除折衷方案,对所讨论问题通过客观、连续的分析,找到一组切实可行的方案,因而头脑风暴法在军事决策和民用决策中得到了较广泛的应用。大至政治和社会问题的解决,尖端科技的创新,小至家庭或个人琐碎事、疑难的排除,物品的改良等。

复盘方法论:回顾与优化,驱动自我提升与团队成长.ppt

复盘的10个注意点:步骤一:回顾目标1. 明确目的与目标,目的保证目标的方向;清晰适配的目标能更好保障目的实现。
2. 目的之下的目标要可量化,可考核或具有里程碑性质的标志,可与结果对照评估。
3. 事前目的与目标不清晰,复盘时追补清晰,便与本次对照并提高下次定目标的准确度。

步骤二:评估结果4. 首先要与原定的目标相比较,客观分析意料外的重要亮点或不足。
5. 亮点与不足同样重要,切勿弱化亮点,“无需过分谦虚,忽略真本事更遗憾”。
6. 多引入外部典型事实样本,让我们的结果评估视野更广阔、结论更客观。
步骤三:分析原因7. 分析成功因素时,多列举客观因素,精选真正的自身优势去推广 。
8. 分析失败原因时,多从自身深挖原因,狠挑不足补短板。谨慎检视当初目的、目标是否明显有误而导致的失败,否则原因分析可能围绕着错误的目的、目标展开,事倍功半。
9. 总结经验(规律)要尽可能退得远,寻求更广泛的指导性,不局限于就事论事。
步骤四:总结规律10. 总结经验要谨慎,总结规律更要小心;不能刻舟求剑,把一时一地的认知当成规律。

5W2H工作分析法:从多个维度高效解决问题.ppt

5W2H小诗

我有几位好朋友,万事指导有方向,

你若想问其姓名,名字不同都姓何,

何时何故什么人,好像弟弟和哥哥,

何时何地怎么做,姓名颠倒叫几何,

若向七贤常请教,即使笨人又如何。

5W2H定义:

用五个以W开头的英语单词和两个以H开头的英语单词进行设问,发现问题的线索,寻找解决思路,进行设计构思,从而达到解决问题的目的,这就叫5W2H法。

What——是什么?目的是什么?做什么工作?

Why——为什么?为什么要这么做?理由何在?原因是什么?造成这样的结果为什么?

When——何时?什么时间完成?什么时机最适

Where——何处?在哪里做?从哪里入手?

Who——谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责?

How——怎么做?如何提高效率?如何实施?方法怎样?

How much——多少?做到什么程度?数量如何?质量水

完整专题,点击查看→高效解决问题与创新思维的10大工具
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  • 若有疑问,可以添加客服微信【mylcey】咨询~
  • 图片来源:图虫创意
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5W2H小诗

我有几位好朋友,万事指导有方向,

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若向七贤常请教,即使笨人又如何。

5W2H定义:

用五个以W开头的英语单词和两个以H开头的英语单词进行设问,发现问题的线索,寻找解决思路,进行设计构思,从而达到解决问题的目的,这就叫5W2H法。

What——是什么?目的是什么?做什么工作?

Why——为什么?为什么要这么做?理由何在?原因是什么?造成这样的结果为什么?

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