美区卖家注意:转售证书≠豁免证书!

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2个月前

像是参与了多州税务委员会(MTC)的州,就能够接受MTC统一的转售证书。...大多数州都需要转售证书内包含以下信息,转售证书才有效——。

两者之间的区别还是挺大的,卖家们拿到后要注意甄别。

很多卖家们既有零售的业务,又有批发的业务。

涉及批发业务时,卖家们经常会收到转售证书,或是豁免证书。

二者有什么区别?在收到证书后,该如何得知证书是否有效?

01 什么是转售证书?什么是豁免证书?

转售证书是一份简单的文件,表明购买商品的人会将商品用于二次销售。

一般而言,该证书是由直接面对消费者的零售商,提供给批发商;同时,转售证书会以“一揽子”形式提供。

这意味着,转售证书适用于从供应商处购买的所有物品,零售商不需要为每个物品单独申请一份转售证书。

不过,是否接受非本州的转售证书,各州的态度不一:有些州只能接受本州下发的转售证书,而有些则能够接受多州转售证书。

像是参与了多州税务委员会(MTC)的州,就能够接受MTC统一的转售证书。

需要注意的是,使用了转售证书购买的商品,必须是用于转售。

如果购买的用品是用于公司的日常经营,则无法使用转售证书。

大多数州都需要转售证书内包含以下信息,转售证书才有效——

- 购买者的姓名和地址

- 卖方的姓名和地址

- 购买者在州政府处登记的销售税号

- 为转售而购买的财产描述

- 免税理由

- 买方的日期、签名

- 转售证书的失效日期

和转售证书类似的是销售税豁免证书(sales tax exemption certificate)。

豁免证书和转售证书非常类似,也是一份官方的文件,用于声明该企业的采购不受一般税收制度的约束。

尽管二者比较相似,但二者还是有所不同。

02 转售证书vs豁免证书:都免税,但不太一样

当买方出示有效的转售证书或豁免证书时,代表这单免销售税。

虽然在实际操作层面,二者最终目的都是免税,但从预期用途、适用范围等方面来看,两种证书还是有很大区别的。

预期用途

转售证书用于购买打算转售的产品;而免税证书则用于免税组织或特定类型的交易。

适用范围

转售证书主要适用于打算转售所购商品的公司使用。

相比之下,豁免证书的适用范围会更广,像是非营利组织、大学、美国政府机构等,都使用的是豁免证书。

法律要求

虽然二者都需要特定的信息,但转售证书通常需要包含销售税号。

因此,有申请转售证书需求的卖家,建议先做好销售税号的注册和申请。

使用限制

转售证书仅限于转售商品,而豁免证书可适用于法律规定的各种免税政策。

到期日

转售证书可能需要定期续期,而豁免证书的续期取决于豁免类型。

对批发商而言,无论是收到转售证书还是豁免证书,都得有验证证书真实性的步骤。

收到证书后,可登录各州税务局,输入证书上的号码进行验证。

在查找时,买方ID号可能会出现「not found」或「inactive」的情况。

「not found」可能是买方给错了号码,给成了EIN等其他号码,建议此时二次向买方进行确认。

若仍是未找到,则最好向买方征收销售税。

如果显示「inactive」,则表明买方的销售税号处于失效状态,这种情况下建议卖家们不要接受这份转售证书。

在大部分州,若卖方收到不合格的转售证书/豁免证书,且未对买方收取销售税,则卖方作为供应商,将面临补税和罚款等处罚。

(来源:艾凡咨询公众号)

以上内容属作者个人观点,不代表雨果跨境立场!本文经原作者授权转载,转载需经原作者授权同意。​

像是参与了多州税务委员会(MTC)的州,就能够接受MTC统一的转售证书。...大多数州都需要转售证书内包含以下信息,转售证书才有效——。

两者之间的区别还是挺大的,卖家们拿到后要注意甄别。

很多卖家们既有零售的业务,又有批发的业务。

涉及批发业务时,卖家们经常会收到转售证书,或是豁免证书。

二者有什么区别?在收到证书后,该如何得知证书是否有效?

01 什么是转售证书?什么是豁免证书?

转售证书是一份简单的文件,表明购买商品的人会将商品用于二次销售。

一般而言,该证书是由直接面对消费者的零售商,提供给批发商;同时,转售证书会以“一揽子”形式提供。

这意味着,转售证书适用于从供应商处购买的所有物品,零售商不需要为每个物品单独申请一份转售证书。

不过,是否接受非本州的转售证书,各州的态度不一:有些州只能接受本州下发的转售证书,而有些则能够接受多州转售证书。

像是参与了多州税务委员会(MTC)的州,就能够接受MTC统一的转售证书。

需要注意的是,使用了转售证书购买的商品,必须是用于转售。

如果购买的用品是用于公司的日常经营,则无法使用转售证书。

大多数州都需要转售证书内包含以下信息,转售证书才有效——

- 购买者的姓名和地址

- 卖方的姓名和地址

- 购买者在州政府处登记的销售税号

- 为转售而购买的财产描述

- 免税理由

- 买方的日期、签名

- 转售证书的失效日期

和转售证书类似的是销售税豁免证书(sales tax exemption certificate)。

豁免证书和转售证书非常类似,也是一份官方的文件,用于声明该企业的采购不受一般税收制度的约束。

尽管二者比较相似,但二者还是有所不同。

02 转售证书vs豁免证书:都免税,但不太一样

当买方出示有效的转售证书或豁免证书时,代表这单免销售税。

虽然在实际操作层面,二者最终目的都是免税,但从预期用途、适用范围等方面来看,两种证书还是有很大区别的。

预期用途

转售证书用于购买打算转售的产品;而免税证书则用于免税组织或特定类型的交易。

适用范围

转售证书主要适用于打算转售所购商品的公司使用。

相比之下,豁免证书的适用范围会更广,像是非营利组织、大学、美国政府机构等,都使用的是豁免证书。

法律要求

虽然二者都需要特定的信息,但转售证书通常需要包含销售税号。

因此,有申请转售证书需求的卖家,建议先做好销售税号的注册和申请。

使用限制

转售证书仅限于转售商品,而豁免证书可适用于法律规定的各种免税政策。

到期日

转售证书可能需要定期续期,而豁免证书的续期取决于豁免类型。

对批发商而言,无论是收到转售证书还是豁免证书,都得有验证证书真实性的步骤。

收到证书后,可登录各州税务局,输入证书上的号码进行验证。

在查找时,买方ID号可能会出现「not found」或「inactive」的情况。

「not found」可能是买方给错了号码,给成了EIN等其他号码,建议此时二次向买方进行确认。

若仍是未找到,则最好向买方征收销售税。

如果显示「inactive」,则表明买方的销售税号处于失效状态,这种情况下建议卖家们不要接受这份转售证书。

在大部分州,若卖方收到不合格的转售证书/豁免证书,且未对买方收取销售税,则卖方作为供应商,将面临补税和罚款等处罚。

(来源:艾凡咨询公众号)

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